Assistenz der Geschäftsleitung / Maßnahmenverwaltung (m/w/d)

Über die Stelle

Unsere Coaches können sich auf das konzentrieren, was sie am besten können – weil jemand dafür sorgt, dass alles rundläuft. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat von BerufSprachWerk: Sie empfangen neue Teilnehmende, halten Termine im Blick, pflegen Unterlagen und behalten den Überblick über laufende AVGS-Maßnahmen.

Die Stelle ist ideal für Menschen, die strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und Freude daran haben, dass ein kleines Team reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Erstkontakt neuer Teilnehmender (persönlich und telefonisch)
• Verwaltung und Ablage von Maßnahmenunterlagen gemäß AVGS- und AZAV-Vorgaben
• Terminkoordination für die Coaching-Einheiten
• Abrechnung und administrative Abwicklung von AVGS-Maßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation: Kommunikation, Bestellungen, Ablage
• Unterstützung der Coaches bei organisatorischen Abläufen

Was Sie mitbringen

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in Dokumentenpflege und Terminverwaltung
• Kenntnisse im Bereich AVGS / Bildungsträger sind ein Plus, kein Muss

Persönlich

• Sorgfalt und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Zuverlässigkeit und Freude an einem strukturierten Arbeitsumfeld

Was wir bieten

• Flexible Stundenzahl nach Absprache
• Minijob oder Teilzeit möglich
• Wertschätzendes Team mit direkter Kommunikation
• Klar strukturierte Abläufe – Sie wissen, was zu tun ist